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“五型”创建丨强管控优服务 以管理提质护航公司发展
发布时间:2026-08-29     作者:   分享到:

围绕公司“五型”本部建设要求,行政管理部立足职能定位,紧扣建设任务,坚持以闭环管理强执行、以合规管控守底线、以创新变革激活力、以服务下沉解难题,夯实行政保障根基,推动管理能力与服务质效双向提升,为公司高质量发展保驾护航。

从严规范管理  筑牢合规根基

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紧扣管控型建设要求,行政管理部坚持制度先行、规范为先,持续健全全流程内控管理体系,不断提升内部治理规范化水平。从严抓实会务管理,高标准做好总经理办公会等会议的组织筹备及归档备案,确保公司各项决策部署规范落地。严守公文政策、文字、格式三道关口,严把收发文流转质量;刚性执行公务接待审批制度,规范标准、严控尺度,以刚性管控筑牢合规经营屏障,夯实治理根基。

深化流程迭代  释放内生动能

立足创新型建设导向,行政管理部坚持问题导向、实效导向,聚焦日常办公堵点难点,持续推进流程再造与数字赋能。依托数字化办公平台启用公文超时提醒、智能催办功能,有效破解文件迟办、漏办、积压等问题;整合优化办公流程,将会议室使用申请并入招待审批环节,减少基层重复填报、多头报审负担;常态化梳理压缩审批时限,以创新持续优化办公模式、释放管理效能。

健全闭环体系  提升运转质效

对标高效型建设标准,行政管理部建立清单化、闭环式工作机制,对集团和公司年度重点任务细化台账、压实责任、限时销号。实行分类分级管理,长期性工作按月、季度设定阶段目标、常态化复盘推进,短期攻坚任务实行周追踪、周清零,确保任务快速落地;严格落实“重要公文不过夜”要求,区分公文处置优先级,紧急文件流转与办理同步推进,常态化开展办结核查,全面提升总部运转效率。

推动职能下沉  做优暖心保障 

围绕服务型建设目标,行政管理部主动转变工作理念,聚焦基层办事痛点,在严守合规底线前提下持续提质减负,优化招待审批流程,大幅简化办事流程、压缩办事周期。推行办公用品零库存管理,严控耗材消耗、精准压降支出;精简整合低效固话线路,盘活修缮废旧办公物资,多措并举压降办公成本。持续规范公务用车全流程管理,统筹调度车辆资源,全力保障各部门公务出行需求。同时做精会议、接待常态化保障,以暖心、精细、专业的行政服务助力生产经营有序开展。